網絡版Excel電(diàn)子(zǐ)表格系統已來(✘ σ☆lái)

色譜數(shù)據系統在制(zhì)藥行(xíng)業(yè)分→‍₹∏(fēn)析實驗室是(shì)必不(bù)可(kě)少(sh>‍ǎo)的(de)工(gōng)作(zuò)軟件(jiàn♥≠)。雖然說(shuō)網絡版的(de)色譜☆&™數(shù)據系統很(hěn)早就(ji™ ♠​ù)存在，但(dàn)早期大(dà)家(jiā)§≈用(yòng)的(de)主要(yào)是(shìγ♠)單機(jī)版的(de)系統。自(zì)從(cóng)數(shù)據可(kφ∞ě)靠性深入人(rén)心以來(lái)±&，全行(xíng)業(yè)都(dōu)興起了(le)單機(jī)版色譜數(s ☆↑₽hù)據系統升級到(dào)網絡版的(de)行(xíng)動↓✘★∑。

單機(jī)版升級到(dào)網絡版，CDS從(cóng)≤↔<單機(jī)版升級到(dào)網絡版，提供了₹ε(le)集中的(de)儀器(qì)、數(shù)據、用(yòng)戶及↔​權限管理(lǐ)，分(fēn)布式訪問(w​&èn)等特性，不(bù)僅提升了(le)合規性，還(hái)極大(dà)地α>☆$(dì)提高(gāo)了(le)工(gōng)作(zuò)效率和(hé)數(s→φhù)據安全性。

集中的(de)儀器(qì)，數(shù)據，權限管理¥‍¶ (lǐ)，分(fēn)布式訪問(wèn)是(shì)網絡$✔<<化(huà)色譜工(gōng)作(zuò)站•<¶(zhàn)能(néng)取得(de)以上(shà€ ∞ng)效果的(de)重要(yào)特性。

除了(le)色譜數(shù)據系統應用(✔↑yòng)廣泛之外(wài)，電(diàn)子(zǐ)表格也≥↓(yě)是(shì)在制(zhì)藥行(xíng)業(y≈<è)全流程上(shàng)廣泛應用(yòng)的(de)軟件(jiàn)，相π≤&(xiàng)比CDS主要(yào)應用(yòng)在QC，電(♠™✔diàn)子(zǐ)表格的(de)應用(yòng)幾乎能(néng)覆蓋₽γ‌所有(yǒu)業(yè)務闆塊。

對(duì)于Excel電(diàn)子(zǐ)表格來(lái)說(s≈∏huō)，雖說(shuō)其在實驗室自(zì)動化(huà)和(hé)數¥ (shù)據處理(lǐ)上(shàng)功不(bù✘≤ε)可(kě)沒，甚至可(kě)以說(shuō)應γ↓←用(yòng)在企業(yè)運營的(de)方方面面£γ₹，但(dàn)Excel也(yě)有(yǒu)一(yī)些(xiē←≥™)不(bù)足之處。最常見(jiàn)的(de) π說(shuō)法就(jiù)是(shì)Excel是(shì)桌面級的(d✔•λ☆e)軟件(jiàn)，面對(duì)産生(shē©∑ ₩ng)的(de)大(dà)量的(de)各種Excel文(wén)件(j¶✘iàn)管理(lǐ)起來(lái)非常困難。而Ex★σcel本地(dì)化(huà)的(de)存儲也(yě)是(÷<Ωσshì)Excel自(zì)身(shēn)最大(dà)的(de)不(bù)安全↔ 因素，衆所周知(zhī)，如(rú)果用₩'↑'(yòng)戶能(néng)夠編輯一(yī)個(gè)♣β₹Excel文(wén)件(jiàn)，那(nà)麽必有(yǒλ≈♦u)權限删除這(zhè)個(gè)文(wén)件(jiàn)。

除此之外(wài)，Excel在合規行(xíng)業(yè)↑✔™上(shàng)使用(yòng)上(shàng)最重要($• yào)的(de)問(wèn)題還(hái)包括審計(jì)追蹤的(de)♣♣缺失以及模闆使用(yòng)的(de)可✔∞(kě)控。由于Excel是(shì)桌面版的(d↔ש≥e)軟件(jiàn)，那(nà)麽模闆的(de)分(fēn)發就(jiù•×)是(shì)個(gè)問(wèn)題。如(rú)何分(fēn)發模闆，如(r↕≤ú)何讓用(yòng)戶使用(yòng)的(de)是(shì)有(yǒu)±ε<¥效的(de)模闆一(yī)直都(dōu)是(shì)一(yī)個(gè)比&ε×較棘手的(de)問(wèn)題。如(rú)果将模闆分(fēn)發給用(y©♦δòng)戶，那(nà)麽模闆的(de)選擇權歸于用(y→  òng)戶，後續更新模闆無法保證每個(gè)用(yòng)戶的(de)臨機(j©¥ī)選擇都(dōu)是(shì)正确的(de♥ )。如(rú)果告知(zhī)用(yòng)戶一(yī)個(gè)統一(yī♠∞€)的(de)模闆訪問(wèn)地(dì)址，每次都(dōu≤ )讓用(yòng)戶在這(zhè)個(gè↔λ♦)地(dì)址查找模闆使用(yòng)，在一(yī)定程度上(shàng)使 <γ¶得(de)模闆更新及時(shí)，但(dàn)用(yòn≈→g)戶仍然可(kě)以将某個(gè)模闆的(de)版本拷貝✔↓出來(lái)保留自(zì)用(yòng)，這(zhè★$★)樣又(yòu)面臨第一(yī)種方法所面臨的(d₩≤e)問(wèn)題。

縱使Excel有(yǒu)各種各樣的(de)不☆ ®(bù)足，但(dàn)Excel電(diàn)子(zǐ∞±)表格無窮無盡的(de)功能(néng)©©'，其普适性，易用(yòng)性，可(kě)擴展性都(σΩΩ$dōu)讓人(rén)難以割舍，有(yǒu←₽)著(zhe)無數(shù)粉絲，可(kě)以§ δ≤稱得(de)上(shàng)是(shì)有(yǒu)史以來(lái)使用(y÷♣✔òng)人(rén)數(shù)最多(du•♥ō)的(de)應用(yòng)軟件(jiàn★✔Ω)。各種以Excel為(wèi)依托的(de)插件(€φjiàn)式衍生(shēng)産品琳琅滿× 目。

如(rú)果能(néng)将Excel像單機(™>jī)CDS轉換到(dào)網絡版一(yī)樣，那(nà)麽‌​在具有(yǒu)合規監管要(yào)求的(de)制(zhì)藥行(xíng☆'σ→)業(yè)使用(yòng)電(diàn)子 ←(zǐ)表格将不(bù)再那(nà)麽如(rú)履薄冰。在國(gδπ•¶uó)內(nèi)的(de)制(zhì)藥企業(yè)分(fēn)散★≠度高(gāo)的(de)背景下(xià)，電(di↕'àn)子(zǐ)表格仍不(bù)失為(wèi)最簡易廉價實用(yòn‍γγ"g)，且能(néng)快(kuài)速落地(dì)的(de)生(sh↔φēng)産力提升工(gōng)具。

合規電(diàn)子(zǐ)記錄與自(zì)λ≠↑ 動計(jì)算(suàn)系統WindSheet是(shì)桌面版Excel電(diàn)子(zǐ)表格完美(měi)的π€π(de)替代産品，不(bù)僅繼承了(le)Excel♥$表格靈活易用(yòng)的(de)特點，還(hái)做(σ♥zuò)到(dào)了(le)合規化(huà)技(jì)術(shù)Ω¥要(yào)求。系統采用(yòng)安全的(de)在線電(diàn)子(z₩÷§ǐ)表格技(jì)術(shù)，一(yī)鍵導入已有(yǒu)的(de)電 ★•(diàn)子(zǐ)表格文(wén)件(♠→jiàn)，在浏覽器(qì)中在線設計(jì)或編↓₹輯Excel模闆，完全不(bù)依賴于本地(dì₩¶)的(de)MS Excel運行(xíng)，并且增加了(le)各種功能(εδ‍♣néng)控件(jiàn)，青出于藍(lán)而勝于藍(lán)。

下(xià)表是(shì)Excel和(hé)WindSheet 在功能(♦®±←néng)上(shàng)的(de)區(qū)分(•↔∏‍fēn)明(míng)細。

WindSheet采用(yòng)Brower-Server架構，所有(y♣εǒu)表格不(bù)在本地(dì)存留，隻能(néng✔≥$€)通(tōng)過浏覽器(qì)中查看(kàn)或編輯，并且自(zì)動直接♣β÷保存到(dào)服務器(qì)中，無法保存到(dào)本地(dì)₩→∏£電(diàn)腦(nǎo)中。通(tōn'©g)過控制(zhì)目錄的(de)權限，用(yòng)戶隻能&≈(néng)使用(yòng)系統中特定的(de)模闆，并強→♦‍​制(zhì)将新建表格保存到(dào)特定目錄中。同時(shí)，♦₹≠'系統中的(de)模闆隻能(néng)發布後才能(né∏©≤ng)供用(yòng)戶調用(yòng)。通(tōng)過π©÷​對(duì)模闆目錄的(de)權限控制(zhì)，用(yòng)戶無法将模闆拷δφ♠✘貝到(dào)任何其他(tā)目錄，隻能(néng)原址調用(yòπ✔>σng)。

如(rú)果說(shuō)網絡版色譜系統還(hái↔×π)需要(yào)在終端電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)安裝儀器(q&™≈>ì)客戶端軟件(jiàn)，那(nà)麽WindSheet♥∑>®不(bù)需要(yào)在客戶端電(diàn)&×↓腦(nǎo)上(shàng)安裝任何額外(wài)±βΩ的(de)軟件(jiàn)，也(yě)不(bù)依賴↕ ​于本地(dì)的(de)Office 軟件(jiàn)。不(bù)管π♠π×是(shì)Window系統，還(háiε )是(shì)安卓系統，抑或是(shì)蘋果系統，隻要(yào)有(yǒα£u)浏覽器(qì)，均可(kě)無障礙訪問(wèn®π↕↔)，極大(dà)地(dì)提高(gāo)了(le)數(shù)據¶↑‌§的(de)可(kě)及性。

與網絡版CDS一(yī)樣，WindShe₩≠et同樣采用(yòng)統一(yī)的(de)權限管理(λδlǐ)，既可(kě)自(zì)建用(yòng)戶也(yě)可(kě)↑ 以與AD域集成，實現(xiàn)統一(yī)的(de)用(yòng  )戶身(shēn)份管理(lǐ)。

在網絡版CDS的(de)服務器(qì)中，原始數(shù)據其實是(shσ'ì)以文(wén)件(jiàn)形式存儲的(de)，而Wi β♦≥ndSheet中，所有(yǒu)元數(shù)據，電(diàn)λ•↑↔子(zǐ)表格文(wén)件(jiàn)均存儲在數(sh"£ε₩ù)據庫中，隻要(yào)周期性地(dì)對(duì)數(shù)據庫進行←≤γ÷(xíng)備份，即可(kě)保證數(shù)據的(de)安全≈₩性，極大(dà)地(dì)簡化(huà)了(le)數(shù)π•$♣據備份。

那(nà)麽網絡版的(de)電(diàn)子δ×(zǐ)表格能(néng)否實現(xiàn)本地(dì)版Excel的φ♠(de)功能(néng)呢(ne)？Wi∑   ndSheet兼容各種Excel計(jì)算(suàn)公式，并支持叠代計± ★(jì)算(suàn)、公式追蹤、命名信息、跨工(gōng γ§♥)作(zuò)簿公式等特性，完全支持 E¥σxcel 各種數(shù)據格式，多(duō)年(ni¥÷€án)來(lái)經曆了(le)全球用(yòng)戶的(de)考驗，可(kě<♠)讓用(yòng)戶在Web 模式輕松獲得(ε∏γ÷de)接近(jìn)原生(shēng)的​ ↕≥(de) Excel 功能(néng)與體(tǐ)驗，₽≠↔☆即使金(jīn)融、财務等對(duì)公式依賴較重的(de÷δ♣)行(xíng)業(yè)用(yòng)戶，也(yě)可(↑≥kě)以平滑過渡到(dào)線上(shàng)。✘​β₩而且WindSheet能(néng)将在線表格導出為(wè¶αi)Excel表格，用(yòng)于與外(wài)界進​™ 行(xíng)數(shù)據溝通(tōng)。

不(bù)管用(yòng)戶用(yòng)的(de)是(shì)微(wēi)軟‍♦≈☆的(de)Excel還(hái)是(shì)金(jīn)山(shān)的(de&↕₽≠)WPS，都(dōu)可(kě)将線下(xià)表格一‍÷©♠(yī)鍵導入為(wèi)系統的(de)線上(shàng)表格，其中的£♣(de)圖片，樣式，公式，條件(jiàn)格式，數(shù)據有(yǒu)效性✘φ驗證原樣呈現(xiàn)。

上(shàng)圖左側為(wèi)本地(dì)的(de)Excel模闆± ，右側是(shì)導入後的(de)樣子(zǐ)。

合規性方面，在WindSheet中的(de)操作(♣πφ↓zuò)，具有(yǒu)基于單元格顆粒度λ 的(de)審計(jì)追蹤。單元格中的(de)增，♥&删，改都(dōu)有(yǒu)詳細的(de)追蹤記錄。不(bù)同的₽✘₹(de)操作(zuò)還(hái)能(néng)以不 ₹>(bù)同的(de)顔色對(duì)操作(zuò)發生(shēng)©↓單元格進行(xíng)标識。在電(diàn)子(zǐ)簽名方面，用£∑(yòng)戶可(kě)以對(duì)電(diàn)子(z ₹σ≠ǐ)表格中的(de)某個(gè)區(qū)域進行(xíng)電(★≈ diàn)子(zǐ)簽名，或是(shì)針對(☆¶✘®duì)整張表單或者整個(gè)工(gōng)作(zuò)簿進行(xíng₽>✘)簽名。

系統提供功能(néng)權限和(hé)數(★©↕shù)據權限兩個(gè)維度的(de)安全控制(zhì)，可↑←Ω(kě)以限制(zhì)不(bù)同用(yòng)戶所能(néng<λ£)查看(kàn)到(dào)的(de)目錄或表格文(wén) ♠₽Ω件(jiàn)，以及對(duì)這(zhè)些(xiē)數(shù)據對(du£πì)象所能(néng)進行(xíng)的(de)操作(zuò)。

WindSheet的(de)應用(yòng)場επ♣(chǎng)景分(fēn)析：

1.    各種GxP台賬記錄

用(yòng)戶可(kě)以充分(fēn)利用(yòng)電(diàn₹♣✔≥)子(zǐ)表格的(de)易用(yòng)性，設計(jì)各種适合需要(y‌&¥ào)的(de)台賬模闆，并在其中應用(yòδ¥ng)條件(jiàn)格式，公式，數(shù)據篩選功能©÷(néng)。

2.    計‌↕£(jì)算(suàn)模闆的(de)管理(lǐ)

系統可(kě)高(gāo)度可(kě)控地(dì)對(duì)計(jì)算✘¶♥ (suàn)模闆進行(xíng)管理(lǐ)，包括模闆的(de)↑∞‌線下(xià)導入或在線制(zhì)作(z♦₩☆¥uò)，模闆的(de)驗證，審批，發布，版本升級等，不(©π±¥bù)用(yòng)擔心用(yòng)戶用(yòng)錯(cuò)模闆®∞®。

3.    實​≈驗記錄

對(duì)于需要(yào)各種自(zì)動化(huà)計(jì)算(suàn₽φ₹☆)的(de)實驗記錄或批記錄，将其設計(jì)成電(diàα✘n)子(zǐ)表格的(de)格式，讓用(yòng)戶填空(kōng)式或菜∏‍單選擇錄入，既節省了(le)時(shí)間(jiān)，還(hái φφ)能(néng)充分(fēn)利用(yòng)表格±×中單元格粒度的(de)審計(jì)追蹤，以Ω↓≤¶及設計(jì)強大(dà)的(de)自(zì)動化>∞•(huà)計(jì)算(suàn)公式提≤≤'高(gāo)工(gōng)作(zuò)效率。

4.    GxP流程

各種流程表單也(yě)可(kě)以用(yòng)電(diàn)子×♠₩≥(zǐ)表格實現(xiàn)。通(tōng)過将線♥¶ 下(xià)的(de)各種需要(yào)流轉的(de)紙α∞(zhǐ)質表單設計(jì)成電(diàn)子(zǐ)®≤表格的(de)形式，在WindSheet中在線填寫♦₽±σ，簽字，審批，實現(xiàn)無紙(zhǐ)化(huà)的‍'☆(de)GxP流程。