Excel表格管理(lǐ)計(jì)算(suàn)機(jī)化(₹'huà)系統周期性回顧

制(zhì)藥企業(yè)質量部門(mén)的(de)諸多(γεduō)工(gōng)作(zuò)中都(dōu)會(huì)有(yǒu)周期性✔×'•提醒預知(zhī)的(de)需求，如(rú)儀器(qì)驗證周期性提醒，儀器(qì)維護周期性提醒，穩定性樣品取✔♣♣樣提醒，計(jì)算(suàn)機(jī)化(huà)系統回顧周期性&​>↕提醒，對(duì)照(zhào)品有(yǒu)效期跟蹤提←§★×醒，GxP文(wén)件(jiàn)周期性審核提醒等等。經過良好(hǎo)設計(jì)的(de)Excel©‍ ≥電(diàn)子(zǐ)表格能(néng)夠很(hěn)好(hǎo)的(de)π€解決制(zhì)藥企業(yè)質量部門(mén)的(de‍¥≈π)這(zhè)些(xiē)需求。

本模闆設計(jì)了(le)具有(yǒu)提醒功能(néng)的(de)↓•↑Excel電(diàn)子(zǐ)表格，适用( €✔γyòng)于制(zhì)藥企業(yè)在同一(yī)個(gè)工(gōng)π<作(zuò)簿中管理(lǐ)不(bù)同風(fēng)險↑ ✔×級别，不(bù)同GAMP5分(fēn)類的(de)計(&δ♠jì)算(suàn)機(jī)化(huà)系統，并執行(xín∞ε€g)好(hǎo)周期性回顧。使用(yòng)人(rén)員(yuán)在打開≈¥(kāi)工(gōng)作(zuò)表時(shí)₩λσ ，若有(yǒu)接近(jìn)周期性回顧↔ ‍↑日(rì)期的(de)系統，表格将以彈框形式進行(xíng)提醒，進入工(gōng)作(zuò)表後，還(hái)α‌☆将在指定的(de)單元格中通(tōng)過不(bù)同的(de)填充色來(lái)↑₽提醒用(yòng)戶執行(xíng)周期性回顧，回顧活動執行(xíng)完畢後，在相(xiàng)應的(de)工(gōng)作(z∞≥π☆uò)表中将自(zì)動生(shēng)成回顧追蹤記錄。

核心功能(néng)一(yī)：自(zì)動匹配回顧周期

根據計(jì)算(suàn)機(jī)化(huà)系統的(de)Ω₹↑風(fēng)險級别和(hé)GAMP5分(fēn)類，↕λ÷自(zì)動匹配對(duì)應的(de)回顧周期。•​在工(gōng)作(zuò)表”回顧記錄表”的(de)→'Ω”風(fēng)險級别”列中選擇”High”、”Medium”、”Low”時¶♥(shí)，單元格填充色會(huì)相(xiàng)應的(d¥€™₽e)變化(huà)，用(yòng)以區(qū)别風(fēng)險級别；在”GAMP5分(fēn)↓↔類”列中選擇”1>類”、”3類”、”4類”、”5類”，單元格填充色亦會(huì)相(xiàng)應的(de)變化(huà)，用(yòng)以區(qū)别不(bù)同分(fēn)類，每一(yī)個(g Ωè)”風(fēng)險級别”和(hé)”GAMP5分(fēn)♣₽≤©類”的(de)組合都(dōu)會(huì)自(zì)動匹配工(gōng)作(zuò)表” φσ≥回顧周期矩陣表”中對(duì)應的(de)回顧周期。(截圖日(rì)期：2018-07-31)

核心功能(néng)二：數(shù)據驗證

對(duì)于輸入內(nèi)容限定的(de)單元格，包括使用(yòn↓"g)部門(mén)、風(fēng)險級别、GAM₹®€P5分(fēn)類，在模闆中設置為(wè∏≤δi)下(xià)拉列表形式，方便用(yòng)戶錄入數(shù)據的(de)同時(shí)₽‌，也(yě)可(kě)以大(dà)大(dà)降低(dī)手動錄入的(de)出錯(cuò)概✘★¶ 率。(截圖日(rì)期：2018-07-31)

核心功能(néng)三：提醒功能(néng)

打開(kāi)工(gōng)作(zuò)簿時(shí)，若有 ¥©δ(yǒu)近(jìn)期将要(yào)執行(xíng)回顧的(d↓>e)系統，會(huì)彈出一(yī)個(gè)提醒框顯示：近(jìn)期需要(yà≈∏o)執行(xíng)周期性回顧的(de)系統數(shù)量。這(zhè)裡(lǐ)的(de)近(jìn)期是(shì)指計≠"(jì)劃回顧執行(xíng)時(shí)間(€•≤jiān)距離(lí)當前日(rì)期小(ε¶>xiǎo)于等于15天。用(yòng)戶可(kě)根據←•提示信息，在”計(jì)劃回顧日(rì)期”列中找到(dào₩•↔)對(duì)應的(de)系統。在”計(jì)劃回顧日(rì)期”列中，對(d×±uì)于即将到(dào)達回顧周期的(de)計(jì)•∏ $算(suàn)機(jī)化(huà)系統，>δ×若當前日(rì)期距離(lí)計(jì)劃回顧日(rì)期小(xiǎo)于等于←<15天且大(dà)于7天時(shí)，單元格填充色将變為(wèi)黃(huáng)色，以示提醒；若當前日(rì)期距離(lí)計(jì)劃回顧日(&←↕$rì)期小(xiǎo)于等于7天且大(dà)于等♦♦×÷于0天時(shí)，單元格填充色将變為(wèi)紅(hóng)色，以示更加醒目的γ<♣¥(de)提醒，以便管理(lǐ)人(rén)員(yuán)提前做(zuò)÷®好(hǎo)周期性相(xiàng)關工(gōng)作(zuò₽¶)安排；若當前日(rì)期距離(lí)小(xiǎ♦₹¥o)于當前日(rì)期，單元格填充色将變為(wèi)綠(lǜ)色，以說(shuō)明(m×φíng)周期性回顧已執行(xíng)。下(xià)次回顧日(rì)期等于最近(jìn)回顧執行(↕ $→xíng)日(rì)期加上(shàng)回 ≤ 顧周期（天），提醒功能(néng)設置與↔≠≈”計(jì)劃回顧日(rì)期”相(xiàn★'£g)同。用(yòng)戶可(kě)根據自(zì)己≥♦"™的(de)需求增加行(xíng)，以适應日(rì)益增加的(de)系統數↓‍ ​(shù)量。(截圖日(rì)期：2018-07-31)

核心功能(néng)四：自(zì)動生(shēng)成回顧記錄

當系統到(dào)達”下(xià)次回顧日(rì)期”時(shí)，可(kě)≠÷在”最近(jìn)回顧執行(xíng)日(rì)期”中修改更新回顧執行↑&(xíng)日(rì)期，确認後，系統出現(xiàn)彈αΩ•框，顯示修改前的(de)日(rì)期和(hé)修改後的(de∞δ€←)日(rì)期，若點擊”确定”，在工(gōng)作(zuò)表”回顧追蹤€∞♠α記錄”表中将自(zì)動生(shēng)成此次回顧動♠φ₹φ作(zuò)，信息包括系統編号、名稱、部門(mén)、風(fēng)險級别、分 ₽(fēn)類回顧周期、執行(xíng)日(rì)期及記錄此條信息β×↕的(de)時(shí)間(jiān)。(截圖£​↓日(rì)期：2018-07-31)

總結：通(tōng)過良好(hǎo)設計(jì)的(de)Excel電(d♠ ≥iàn)子(zǐ)表格，能(néng)夠對(duì)計(jì)算(suàσ♠n)機(jī)化(huà)系統周期性回顧工(gōng)作(zΩδuò)進行(xíng)良好(hǎo)的(d♥Ωδe)管理(lǐ)。