Excel批注的(de)小(xiǎo)技(jì)巧

醫(yī)藥行(xíng)業(yè)中使用(yòng)的("•δde)電(diàn)子(zǐ)表格種類繁多(duō)複雜•∑(zá)，其中一(yī)些(xiē)需要(yào)添加很(hěn)多(λαduō)備注信息。為(wèi)了(le)添加這(zhè)些(xiē)備©α注信息，一(yī)些(xiē)不(bù)懂(dǒng)®↑得(de)用(yòng)批注的(de)表格☆≤¥★設計(jì)者，往往要(yào)麽犧牲表格的(de)排版和(hé)布™→§局，要(yào)麽再單獨制(zhì)定一(yī)份說(shuō)明β₽Ω$(míng)性文(wén)件(jiàn)。其實，使用(yò ©ng)Excel的(de)批注功能(néng)，再多(duβ εō)的(de)提示信息都(dōu)可(kě)以±€✘↓批注在需要(yào)的(de)單元格，而且不(bù)會(huì)影(yǐn₹↕™↔g)響表格的(de)排版和(hé)布局。這(zhè)篇文‍↓×(wén)章(zhāng)為(wèi)你(n©✔"∏ǐ)介紹詳盡的(de)批注技(jì)巧，篇幅較長✘✔★(cháng)，一(yī)定要(yào)看(kàn)完喲~

一(yī)、插入批注

方法一(yī)：右鍵插入法
首先選中添加批注的(de)單元格，然後點擊鼠标右鍵δ✔©，選擇插入批注，在黑(hēi)邊方框內(nèi)輸入要(yào)添加的≈φ♣¥(de)注釋即可(kě)。

方法二：審閱插入法
選中需要(yào)寫批注的(de)單元格，☆×&¥點擊＜審閱＞菜單—＜新建批注＞按鈕，在黑(hēi)邊方框內(nèi)輸入要(yào)添加的(de)注¥β₽☆釋即可(kě)。

二、批注邊框美(měi)化(huà)

就(jiù)像我們平時(shí)所看(kàn)到(dào)的(de)∑↓₽一(yī)樣，插入的(de)批注樣式基本是(shì)一(★αyī)個(gè)黑(hēi)邊方框淺黃(huáng)色底色的(de)樣子(βπ'zǐ)。想要(yào)漂亮(liàng)點？你(nǐ)隻需要(yào)花(hu↑☆ā)一(yī)分(fēn)鐘(zhōng)不(bù)到(↕↓dào)的(de)時(shí)間(jiān)給批注改個(gè)φββ✔形狀、換個(gè)字體(tǐ)！跟我一(yī)起來(lái)看(‌λ‍kàn)看(kàn)是(shì)怎麽操作(zuò≈✔)吧(ba)！

第一(yī)步:添加＜更換形狀＞的(de)按鈕。
點擊自(zì)定義快(kuài)速訪問(wèn)工(gōng)具欄中的(d₩₽↕ e)下(xià)拉按鈕，然後選擇下(xià)拉♣ ©≈菜單中的(de)＜其他(tā)命令＞，彈出＜Excel選項＞對(duì)話(huà)框後選擇＜快(kuài)速訪問(wèn)工(gōng)具欄＞對(duì)話(huà)框。

第二步：在＜從(cóng)下(xià)列位置選擇命令 ‍♦＞中選擇＜所有(yǒu)命令＞，在命令列表中找到(dào)＜更換形狀＞，單擊選擇該命令後點擊＜添加＞按鈕，将＜更換形狀＞命令添加到(dào)＜快(kuài)速訪問(wèn)工(gōng)具欄＞中，然後點擊＜确定＞即可(kě)。

第三步：将光(guāng)标移到(dào)插入的(de)注釋邊框，光(guān↓≠<g)标變成十字形狀四向箭頭，點擊＜更改形狀＞下(xià)拉菜單，最後選擇你(nǐ)喜歡的(de)形狀就↑÷ ¶(jiù)好(hǎo)啦。

三、批量複制(zhì)批注

點擊已經插入批注的(de)單元格，複制(zhì)該單元格，然後按Ctrl，選δ×£擇好(hǎo)所有(yǒu)需要(yào)添加該批注的(dλ&e)單元格，在需要(yào)添加該批注的(de)任意單元格，鼠标右鍵₩φ&♠，選擇選擇性粘貼，點擊批注就(jiù)好(hǎo)啦σ✔。

PS:當然，如(rú)果你(nǐ)所需要(yào)複制(γ$πzhì)的(de)僅隻有(yǒu)一(yī)個®"β(gè)單元格，那(nà)也(yě)是(shì)可(♠&kě)以單獨複制(zhì)的(de)。

四、批量查找批注內(nèi)容

我猜想查找指定內(nèi)容的(de)單元±•∞格對(duì)于大(dà)部分(fēn)人(rén)是(shì)非"δ常簡單的(de)，但(dàn)是(shì)÷✘你(nǐ)會(huì)不(bù)會(huì)查找批注₹‍中的(de)內(nèi)容呢(ne)？如(rú)果你∏π(nǐ)一(yī)個(gè)個(gè)點擊并去(qù)查•φ♦閱是(shì)不(bù)是(shì)很(hěn)慢(màn)，很(h₩↔ěn)浪費(fèi)時(shí)間(jiān)呢(ne)， ¶ β那(nà)麽讓我們來(lái)看(kàn)看(kàn)σγ€↔如(rú)何完成查找批注內(nèi)容的(de)！來(lái)™¶ δ試試Ctrl+F吧(ba)！

先選中要(yào)查找的(de)單元格或者是(shì)區(qū)域，同時(sh→♣•♥í)按Ctrl+F鍵，會(huì)彈出＜查找與替換＞的(de)對(duì)話(huà)框，輸入想要(yào)的(dβ↓©→e)＜查找內(nèi)容＞，還(hái)有(yǒu)一(yī)個(gè)非常重要(yà∏≤‌​o)的(de)步驟，那(nà)就(jiù)是☆>↔ε(shì)點擊＜選項＞按鈕，在＜查找範圍＞下(xià)拉表中選擇＜批注＞這(zhè)個(gè)選項，點擊＜查找全部＞或＜查找下(xià)一(yī)個(gè)＞按鈕的(de)就(jiù)好(hǎo)啦。

五、打印表中的(de)批注

為(wèi)什(shén)麽表格中的(de)批注在打印的(de)時(shí)候 ©↓★就(jiù)不(bù)見(jiàn)了(le)？那(nà)是(shì)因♠ ↔ε為(wèi)你(nǐ)并不(bù)會(huì)設置如(rú)何打印批注。

先點擊＜頁面布局＞選項卡，然後點擊＜頁面設置＞欄位右下(xià)角的(de)展開(kāi)按鈕，彈出＜頁面設置＞窗(chuāng)口。選擇＜工(gōng)作(zuò)表＞欄位，選擇＜批注＞為(wèi)＜工(gōng)作(zuò)表末尾＞，便可(kě)以将批注也(yě)同步打印在工(gōng)作(zuò)表§£末尾。

六、批量删除批注

我們一(yī)定知(zhī)道(dào)選中需要(yào)删除批注的(de)≠φ↔π單元格，在單元格裡(lǐ)鼠标右鍵，然後在菜單中≤λ就(jiù)可(kě)以删除批注了(le)。這(zhè)是(shì)删除批注方€®法中最簡單的(de)一(yī)種啦。

當然啦，也(yě)可(kě)以在＜審閱＞選項卡中，點擊＜<删除批注＞來(lái)完成這(zhè)個(gè)動作(zuò)！

先選中删除批注的(de)單元格或者是(shì)區(qū)域，然後在γ∏＜審閱＞菜單欄中找到(dào)＜清除批注＞就(jiù)好(hǎo)啦。

七、批量顯示與隐藏批注

為(wèi)什(shén)麽你(nǐ)的(de)表格是(shì)批€§≈↑注滿屏，遮住了(le)你(nǐ)所有(yǒu)重要(yào)的(de)信息呢'≠(ne)？那(nà)是(shì)因為(wèi)你(nǐ★"✘)忘記了(le)一(yī)個(gè)＜顯示所有(yǒu)批注＞按鈕，選中則是(shì)始終顯示，取消選中則是(shì)自(zì)動 ∑'↓隐藏了(le)。這(zhè)樣你(nǐ)的(de)επ∑表格批注就(jiù)是(shì)遇鼠标則現(xiàn)，去(q×'ù)鼠标則隐。

八、批注圖片

是(shì)誰告訴你(nǐ)批注隻可(kě)能(nén→₩g)是(shì)一(yī)些(xiē)單∑→調的(de)文(wén)字解釋？如(rú)果把批注內(®©®≠nèi)容從(cóng)文(wén)字改成圖片，"σε≠是(shì)不(bù)是(shì)覺得(de)不(bù)≈ 可(kě)能(néng)？那(nà)就(jiù)跟≥≤我來(lái)看(kàn)看(kàn)這(zhè)是(shì)不(bù)是( φshì)奇迹！

第一(yī)步：新建一(yī)個(gè)批注，删除默認的(de)開¶÷(kāi)頭；

第二步：将鼠标移動至批注框的(de)邊緣，當鼠标變為(wèi)雙箭頭十字βα•‍時(shí)，點擊鼠标右鍵，在右鍵菜單中選擇＜設置批注格式＞。

第三步：在彈出的(de)＜設置批注格式＞對(duì)話(huà)框之後，我們要(yào)選擇＜顔色與線條＞選項卡，點擊＜顔色＞選擇框右側的(de)倒三角形，在展開(kāi)的(de)菜單中選擇＜填充效果＞。

第四步：彈出＜填充效果＞對(duì)話(huà)框之後，選擇＜圖片＞選項卡，然後點擊＜選擇圖片＞按鈕，彈出＜插入圖片＞對(duì)話(huà)框，選擇＜從(cóng)文(wén)件(jiàn)＞中插入你(nǐ)需要(yào)的(de)圖片。

第五步：彈出＜選擇圖片＞對(duì)話(huà)框，在文(wén)件(j♠★γiàn)中找到(dào)你(nǐ)要(yào)£φ選擇的(de)圖片，然後點擊＜插入＞按鈕。

第六步：回到(dào)＜填充效果＞窗(chuāng)口，最後點擊＜确定＞，回到(dào)＜設置批注格式＞窗(chuāng)口，繼續點擊＜确定＞，铛铛铛，完成批注圖片啦。

以上(shàng)就(jiù)是(shì)關于一(yī)些(xiē)​♦批注的(de)小(xiǎo)技(jì)巧啦~希望大(dà)家(jiā)能​€(néng)夠認真的(de)看(kàn)看±∑'¶(kàn)喲！