利用(yòng)Excel合規軟件(jiàn)開( ★‍kāi)啓實驗室業(yè)務智能(néng)

從(cóng)實驗室的(de)單機(jī)版色←≠©譜軟件(jiàn)過渡到(dào)網絡版是(shì)一(y$₹¥÷ī)個(gè)巨大(dà)的(de)進步≈✔✔§，首先實現(xiàn)了(le)數(shù)據的(d​​e)集中存儲，提高(gāo)了(le)合規性，數(shù)據的(de)÷§↑<處理(lǐ)與交互更為(wèi)便利，也(yě)更加容易實>£ 現(xiàn)色譜數(shù)據處理(lǐ)過程中的(de)™₽電(diàn)子(zǐ)化(huà)工(gōng)作(zuò)流‍ ✔λ程。類比而言，采用(yòng)eInfotree的(de)Excel也(yσ↔λ≠ě)相(xiàng)當于将單機(jī)版的(de)Ex♥$£∞cel升級到(dào)了(le)網絡版的(de)Exce™¥÷l，保留了(le)Excel作(zuò)為(wèi)強大☆¥(dà)的(de)終端計(jì)算(suàn)處理(lǐ)工(gōng)具的(≤∞de)同時(shí)，實現(xiàn)了(le)Exc ₹<el的(de)合規。所有(yǒu)受控後的(de)電(diàn)子(zǐ)★ ∑表格中輸入數(shù)據都(dōu)保存在數(shù ♥<‍)據庫中，從(cóng)而使得(de)不(bù)同人(§∏α♥rén)員(yuán)之間(jiān)，不(bù)同電(diσε→àn)子(zǐ)表格之間(jiān)的(de)數(shù)據交換更加方便。λ↓‌

有(yǒu)句玩(wán)笑(xiào)話(&§₹huà)：Excel除了(le)不(bù)能(néng)生(shēng)孩子♥'(zǐ)，其他(tā)的(de)事(shì)情都(dōu)能∑&(néng)做(zuò)。而做(zuò)到(dào)什(s‍★hén)麽程度則取決于使用(yòng)者的$₹♣(de)功力。前段時(shí)間(jiān)，一(yī)位非制(zα♣ hì)藥行(xíng)業(yè)的(de)朋(pén→₽₩★g)友(yǒu)找到(dào)我們咨詢電σ♣✔✘(diàn)子(zǐ)表格合規軟件(jiàn)。由此帶來(lái)的(de)業(yè)務機(jī)會(huì)沒有(≤•yǒu)讓我們多(duō)麽興奮，倒是(shì)我們非常奇怪為(wè₩€∑€i)何這(zhè)位朋(péng)友(yǒu)所處行(xíng)業(yè)也 €☆(yě)會(huì)關注電(diàn)子(zǐ≥±₽β)表格的(de)使用(yòng)合規。後來(lái)這(zhè)位朋(péng)友(y©φ↓ǒu)給出的(de)解釋讓我們恍然大(dà)悟，一(yī)方面他(tā)們是(₹$>shì)所在行(xíng)業(yè)的(de)← 标準化(huà)實驗室，是(shì)具有(yǒu)公信力δδ∞的(de)檢驗檢測機(jī)構。而要(yào)具有(yǒu)公信力，對(d±↕♥ uì)于實驗記錄的(de)審計(jì)追蹤也(yě)自(zì)↔®然就(jiù)是(shì)一(yī)個(gè)基本的(d≠γΩe)要(yào)求，另一(yī)方面，實驗室裡(lǐ)也(yě)長(chán©★g)期使用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格作↕ &(zuò)為(wèi)自(zì)動化(huà)的(de)數(shù)據處理(>γlǐ)工(gōng)具，也(yě)感受到(dào)Excel本身( ε↕Ωshēn)所具有(yǒu)的(de)靈活性和(hé)強大(dà)。數(sεεhù)據記錄範圍發生(shēng)變化(hu'✔♥à)，數(shù)據處理(lǐ)方法進行(xíng←↕₽γ)調整，Excel模闆都(dōu)能(néng)很₽Ω×(hěn)方便地(dì)調整到(dào)位。∞₽

今天這(zhè)裡(lǐ)講的(de)一(yī)個(gè)例子(zǐ)¶φ₽♠是(shì)一(yī)家(jiā)生(shēng)産藥用(yòng)輔料的(δ↑✘de)企業(yè)，主要(yào)的(de)産品都(dōu)做(zuò$♣)出口。2018年(nián)首次找到(dào)我≥α們時(shí)主要(yào)的(de)需求在于電(diàn)子(zǐ)表格的$∑(de)合規，但(dàn)在溝通(tōng)的(de)過程中，我₩₹λ☆們又(yòu)發現(xiàn)合規似乎是(shì→∞£♦)個(gè)次要(yào)需求：在合規的(de)掩護下(xià)，利用(yòng)電(di÷>àn)子(zǐ)表格強大(dà)的(de)數(shùΩ")據處理(lǐ)功能(néng)，提升效率，節省時(shí)™>÷∑間(jiān)，數(shù)據統計(jì)自(z≈→‍ì)動化(huà)才是(shì)真正的(de)核心需求，最≥φ終的(de)展現(xiàn)成果是(sh™β≥ì)無紙(zhǐ)化(huà)的(de)批記錄，因為(wèi)我們發現(xi πàn)用(yòng)戶對(duì)eInfotreeσ♥'展現(xiàn)的(de)跨多(duō)個(gè)表格文(wén)★÷≈件(jiàn)的(de)數(shù)據提取彙‍¥總功能(néng)表現(xiàn)出非常濃烈的(de♦®™)興趣。

一(yī)路(lù)向北(běi)，朔風( ☆₽fēng)猛烈，但(dàn)天朗氣清。在這(zhè)個(gè)距內(nèi)蒙不(bù)遠(yu≈$ǎn)，地(dì)廣人(rén)稀的(de)ε€地(dì)方，一(yī)層的(de)小(xiǎo)平房(fáng)，δ ≤φ我們見(jiàn)到(dào)了(le)♦↓±堆積如(rú)山(shān)的(de)紙(zhǐ)質記錄單，還(hái) π£≥有(yǒu)辦公室裡(lǐ)此起彼伏的(de)計(jì)算(suàn)器‍γ(qì)的(de)按鍵音(yīn)。直到(dào)現(xiàn)在，我們仍然能(néng∑↑¶₹)回憶起下(xià)午四點隔壁辦公室計(jì)算(suà¥Ωn)器(qì)偶然響起的(de)一(yī)段段音→₽←γ(yīn)樂(yuè)鈴聲。看(kàn)到(dào)如(rú)☆α此多(duō)的(de)紙(zhǐ)質單據，我們大(dà)概明≠∏α(míng)白(bái)了(le)此行(xíng)™λ€的(de)意義。這(zhè)些(xiē)數←♠←(shù)據記錄表都(dōu)設計(jì)得(de)很(hěn)複雜(zá✘↕→♣)，以我對(duì)電(diàn)子(zǐ)表格認知(zhī)，我的(d∑∏e)第一(yī)反應是(shì)會(huì)用(yòng)Word去(₩ελqù)設計(jì)這(zhè)些(xiē)表單，£< β然後打印出來(lái)。後來(lái)發現(xiàn)所☆✘♥‌有(yǒu)的(de)表單對(duì)應的(de)電(εδdiàn)子(zǐ)版都(dōu)是(shì)用(yòσγ"αng)Excel做(zuò)的(de)。這(zhè)似乎超出了δα(le)我的(de)認知(zhī)，曾經一(yī)&☆↕&直認為(wèi)Excel适合做(zuò)規範化(h™ ™∑uà)的(de)表格數(shù)據的(de)處理(lǐ)，直到(dà×↕♣λo)見(jiàn)到(dào)他(tā)們設計(jì)的(de)≈‍π各種表格，從(cóng)此我堅信Excel能(néng)做(zuò)出任☆∏>何Word能(néng)做(zuò)出的(de)複雜(zá)表格。也‍'‍(yě)正是(shì)因為(wèi)源自(zì)于Excel≈♦&表格，所以他(tā)們自(zì)己也(yě)曾在♠£✘≥半年(nián)前嘗試用(yòng)Excel模闆實現(xiàn♠♠‍£)計(jì)算(suàn)的(de)自(zì)動化(huà)。但(d↓' &àn)在制(zhì)作(zuò)的(de)過≈δ程中，一(yī)方面自(zì)身(shēn)Excel水​←(shuǐ)平有(yǒu)限，另一(yī)方面對(duì)跨表數(shù)據‌ 的(de)提取和(hé)彙總一(yī)籌莫展，最後還(háα♣∏↔i)發現(xiàn)Excel本身(shēn)沒有(yǒu)合規的(₩​de)審計(jì)追蹤機(jī)制(zhì)。作♦↑δ(zuò)為(wèi)生(shēng)産記錄，雖說(s÷₽ ‌huō)不(bù)是(shì)藥品，但(dàn)是(shσ≈×ì)基本的(de)電(diàn)子(zǐ)記錄合規還(hái®‌←)是(shì)要(yào)遵守的(de)，而且經常會(huì)β≠¥有(yǒu)國(guó)外(wài)廠(chǎng)商來(lái) ♥£'做(zuò)審計(jì)，因為(wèi)這(zhè)幾個(gè)♣✔ελ原因導緻批記錄無紙(zhǐ)化(huà)的(de)工(gōngσ÷↑©)程被喊停。相(xiàng)比後來(lái)去(qù)的(de)附近(jìn∞✘)一(yī)家(jiā)大(dà)規模制(zhì)藥企業(™©yè)，其表格模闆都(dōu)采用(yò↔↓ng)Word制(zhì)作(zuò)，在起¶₽點上(shàng)就(jiù)比這(zhè)家(jiā)公司差得( ±φ de)多(duō)，對(duì)于電(diàn)子(zǐ)表格的(de)Ω↑↔理(lǐ)解也(yě)十分(fēn)膚淺。雖然他(tā)們在小(xi ÷ǎo)縣城(chéng)，但(dàn)他(t₽λ×λā)們的(de)這(zhè)種理(lǐ)念著(zhe)實難得(de)。©φ‍

客戶的(de)需求分(fēn)為(wèi)¶$δ兩方面，一(yī)方面是(shì)合規的(de)要(yào§ φ)求，即要(yào)求采用(yòng)的(de)​βExcel電(diàn)子(zǐ)記錄有(yǒu<σ÷₹)審計(jì)追蹤，權限控制(zhì)，↑∞γβ以及電(diàn)子(zǐ)簽名的(de)功能(néng)→★↓§。另一(yī)方面是(shì)提高(gāo)生(shēng)産§$₩效率，節約經費(fèi)，降低(dī)風(fēng)險的(de•®♠&)需求。我們曾經一(yī)度以為(wèi)合規的(de)要(yào)求是(shì)¶" π第一(yī)位的(de)，但(dàn)深入了(le)解下(xià)來(↑×​lái)，對(duì)于一(yī)家(jiā)勞→∑<&動密集型的(de)，又(yòu)不(bù)是(shì)受法規嚴格監管的(de‌ ')企業(yè)而言，降低(dī)成本， 減員(yuán)增效恐怕∑★∏÷是(shì)最核心的(de)需求。對(duì)于第一(yī)個(gè)需求，‍"我這(zhè)裡(lǐ)不(bù)做(zuò)詳細說(shuō)明(mí↓<ng)，因為(wèi)都(dōu)是(shì)eInfotre÷σ§e軟件(jiàn)的(de)固有(yǒu)功™‌☆能(néng)，而且也(yě)很(hěn)容易理(lǐ)♥Ω¶ 解。相(xiàng)對(duì)而言，數(shù)據完整₽π©÷性，合規是(shì)國(guó)內(nèi)企業(yè)普 ‌∑遍面臨的(de)問(wèn)題。合規與效率往往是(sh ₽ì)一(yī)對(duì)矛盾體(tǐ)。合規水(shuǐ)平做(zuò∞÷∏÷)得(de)高(gāo)，一(yī)般會(huì)導緻效率的(de"∑)下(xià)降。所以絕大(dà)部分(fēn)的(de)↓÷π企業(yè)都(dōu)盡量保持最低(dī)水(shuǐ)®©平的(de)合規，即符合法規和(hé)審計(jì)的(de)要(←φyào)求。就(jiù)這(zhè)個(gè)項目而言，最終卻做(zuò)到♠™(dào)了(le)合規與效率的(de)高(gāo)度一(yī)∑¶♣'緻。Excel合規之後，所有(yǒu)填入的(de)數(shσ₽₹ù)據都(dōu)保存在數(shù)據庫中，由此帶來(lái)γ∑£ 表格之間(jiān)數(shù)據關聯，跨表數(shù)據統計(φ✔jì)，綜合報(bào)表的(de)巨大(dà)便利。

用(yòng)戶的(de)需求在于将生(shēng)産的(de)各個(g ©∑è)工(gōng)序記錄以及生(shēng)産過程中™↑的(de)台賬進行(xíng)無紙(zhǐ)化(huà€©‍)，自(zì)動化(huà)。生(shēng)産的(de)≥€§每個(gè)工(gōng)序都(dōu)有(yǒu)一(yī)張到(dào'α≤¥)多(duō)張不(bù)同的(de)Excel表格記錄模闆。工(gōng) ←‌人(rén)們此前就(jiù)拿(ná)著  (zhe)打印好(hǎo)的(de)A4紙☆Ω(zhǐ)質記錄在現(xiàn)場(chǎng)填寫。無紙(¥αzhǐ)化(huà)并不(bù)僅僅意味著(zhe)隻是(shì)将筆♣₩(bǐ)寫記錄轉換到(dào)鍵盤輸入，在記錄的(de)過程中客✔φ戶也(yě)要(yào)求實現(xiàn)↕&₽γ以下(xià)幾個(gè)主要(yào)的(de)功能(néng)，旨γ↓δ&在為(wèi)操作(zuò)工(gōng)人(rén)降低($≤'dī)勞動強度，降低(dī)錯(cuò)誤出現(xiàn)的(de)概率。₽≈

   •  各種計(jì)算(suàn)的(de)自(zì)動化(huà)‌‍↕和(hé)數(shù)據的(de)有(yǒu)效性驗證，例如(​​¥εrú)密度體(tǐ)積重量的(de)換算(suà₽ n)，物(wù)料的(de)分(fēn)類消耗彙總，數(shù)據填寫‌ 順序限定，級聯菜單，生(shēng)産總數(×€•×shù)統計(jì)。

   •  避免信息的(de)重複錄入。第一(yī)¥₽☆步工(gōng)序中錄入的(de)産品附屬信息，在後續的(de)工(g™×©ōng)序步驟中需要(yào)自(zì)動帶入₩≠↓δ。此前我們注意到(dào)各個(gè)工(g®φ®★ōng)序的(de)紙(zhǐ)質單據的(d∑♣e)前半部分(fēn)都(dōu)需要(yào)工(gōn®φg)人(rén)填寫批次産品的(de)相(xiàng)關信息。一(yī)個(g↑≤è)批次的(de)産品持續生(shēng)産十多±λ₩↔(duō)天。單個(gè)批次生(shēng)産的(de)過程中需要✔ <(yào)填寫的(de)記錄紙(zhǐ)也(yě)有♥↕₽(yǒu)幾百張，每張都(dōu)需要(yào)重複€÷↑§地(dì)填寫産品的(de)批次信息，既增加了(le)Ω♣勞動強度，也(yě)加大(dà)了(le)出錯(c<←uò)的(de)概率。最終的(de)設計(¶✔jì)是(shì)，隻要(yào)在第一(yī)步€€∏±産品批次信息注冊的(de)模闆中填寫完成，<✘‍後續的(de)工(gōng)序中，工(gōng)≤≈α人(rén)隻需要(yào)填寫對(duì)應批号，其他(tλ¶ā)的(de)信息會(huì)自(zì)動補充完整。

   •  工(gōng)作(zuò)協同。工(gōng)作(zuò)協同一(yī)方面₩±→是(shì)記錄的(de)簽批流程，另一(yī)方♦¶面是(shì)生(shēng)産操作(zuò)人(rén)員(★'♦®yuán)與品控員(yuán)的(de)數(shù)據交換。生(shēng•®≠)産操作(zuò)工(gōng)在生(shēng)産表中填寫完産品箱号÷δπ等信息，也(yě)就(jiù)是(shì)待檢品信息λ ，品控人(rén)員(yuán)輸入相(xiàng)應的(de)班号，能(né•​ng)自(zì)動從(cóng)服務器(qì)的(de)數(shù)據庫中讀§>↓(dú)入操作(zuò)工(gōng)填寫完的(de)待檢箱号，檢測完成δ‌'★評級後，品控人(rén)員(yuán)在記錄表格中填寫記錄并保存後。操作→≥•(zuò)工(gōng)通(tōng)過電(diàn)子(zǐ)表格界面的α♥>→(de)控件(jiàn)按鈕能(néng)獲取對(d↓↑‌•uì)應每一(yī)個(gè)箱号的(de)等級評定•∏≥↓信息。

   •  數(shù)據自(zì)動實時(shí)彙總。每個(gè)批次生(s¥βhēng)産完，都(dōu)會(huì)要(yào)求對(∞♠ duì)批次生(shēng)産過程中的(de)各種物(wù)料消耗，←¥ 合格品重量，不(bù)合格品重量，邊角料進行(xín €g)物(wù)料平衡計(jì)算(suàn₹<)。采用(yòng)紙(zhǐ)質記錄單的(de)時(shí₽∞★)候，這(zhè)些(xiē)數(shù)據分(fē♠≠n)散在數(shù)百張紙(zhǐ)質記錄單上(shàng)。為(wèi)了>'(le)進行(xíng)數(shù)據計(jì)算(s$§πuàn)與統計(jì)，需要(yào)專門(mén)的(₽∏↑βde)人(rén)員(yuán)從(cóng)大(dà‍€₽π)量的(de)紙(zhǐ)質記錄單中摘取數(shù)據用(y÷↕εεòng)計(jì)算(suàn)器(qì)進行(xí→ ↓‍ng)計(jì)算(suàn)。一(yī)個(g₹$™è)批次的(de)計(jì)算(suàn)往往需要(yào)一(yī)個(g★•​è)人(rén)花(huā)上(shàng)幾天的(de)時(shí)→♣♠↕間(jiān)才能(néng)完成。

以上(shàng)4點需求，第一(yī)點的(de)需求最不(bù)起眼，但♠≤(dàn)其實是(shì)最基礎的(de)，覆蓋用(yòng)戶需±∑₹求最多(duō)的(de)，利用(yòng)Excel本身(s& • hēn)就(jiù)能(néng)夠輕易實¥&現(xiàn)，如(rú)果需要(yào)更改計(jφ¥ì)算(suàn)方法或邏輯，也(yě)隻需要(yào)菜單操作(zu→‍<ò)用(yòng)戶自(zì)己就(jiù)可(kě)以完成。

下(xià)面簡單舉幾個(gè)例子(zǐσ←δ↕)說(shuō)明(míng)：

數(shù)據有(yǒu)效性驗證

用(yòng)戶要(yào)求輸入的(de)批号隻能(néng)是( ♣γshì)11位或者13位，否則不(bù)允許輸入。采用(yòng)自β✘♣(zì)定義的(de)數(shù)據有(y→≠→ǒu)效性，用(yòng)簡單的(de)Or和(hé)Len函數(shù)組©©β合就(jiù)可(kě)以非常容易實現(xià>®n)。

下(xià)面一(yī)張表格要(yào)求工(gōng)人(rén)ε<在矩形區(qū)域中依次填入箱号。在箱号輸入的(de)時≈<€(shí)候，要(yào)求是(shì)以1為(wèiε₹€®)單位遞增輸入，而且要(yào)求不(b→↓ù)能(néng)有(yǒu)重複值，用(yòn ∏ g)數(shù)據有(yǒu)效性的(de)自(zì)定義功能(néng)↔∏和(hé)條件(jiàn)格式能(néng)做(zuò)到γ≤®(dào)非常好(hǎo)的(de)效果。如(rú)果有(y₽∞↕≠ǒu)重複值，Excel會(huì)自(zì)動将重複值以明∞‍©(míng)顯底色标識。輸入值與上(shàng)一(yī)個(gè)值相♥δ(xiàng)差不(bù)為(wèi)1，則無法輸入。與之相(xiàng)比，®₹₩★用(yòng)一(yī)些(xiē)大(dà)型系統實現(xiàn)起來(láγ∏™i)沒有(yǒu)那(nà)麽容易，改起來(l★∑ε↓ái)更加不(bù)方便。

按條件(jiàn)分(fēn)類彙總

對(duì)某個(gè)班次消耗的(de)物(wù)×£™§料進行(xíng)分(fēn)類統計(jì)，以物(wù)料代碼★≠£γ的(de)尾數(shù)為(wèi)标識進行(xí←δ±¥ng)統計(jì)，例如(rú)以K結尾的(∏₽de)物(wù)料消耗彙總到(dào)消耗重量1，以S結尾的(de∑€β↔)物(wù)料彙總到(dào)消耗總量2。

強制(zhì)按固定順序輸入數(shù)據

對(duì)于一(yī)個(gè)檢驗記錄的(de)各個(≈™₽gè)部分(fēn)，填寫下(xià)一(yī)個δ​(gè)模塊時(shí)，上(shàng)一(y'↓ī)個(gè)模闆必須填寫完畢才能(néng)進行₩✔(xíng)。例如(rú)下(xià)面圖示中的(de)綠(lǜ)色框部分σ€(fēn)，隻能(néng)在紅(hóng)色框中÷​的(de)待填區(qū)域全部填寫完才能(néng)填寫。更進一(yī)步，÷λ還(hái)能(néng)限定一(yī)個(gè)模塊內(nèi)各個♥★₩(gè)單元格之間(jiān)的(de) ¶≈$填寫順序。如(rú)何實現(xiàn)呢(ne)，不(bù©✔☆≈)用(yòng)編寫任何代碼，采用(yòng)Excel自(zì)帶的ε¶÷(de)數(shù)據有(yǒu)效性驗證就(jiù)能(néng)做(¶¶¶zuò)到(dào)。

标準自(zì)動匹配與判斷

用(yòng)戶其中一(yī)個(gè)需求是(shì)根據産品名稱和(h‍λ♣é)産品規格自(zì)動匹配判斷标準。此前這(zhè)些($•  xiē)判斷标準都(dōu)在紙(zhǐ)上(shàngα₹)，而且産品和(hé)規格分(fēn)類非常龐雜(zá)導緻标準也(yě)十分↓ (fēn)多(duō)樣，工(gōng)作(zuòε¶∏)人(rén)員(yuán)需要(yào)對(duì)著(zhe)€←→标準表去(qù)查找。采用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格以後₹ $&，将判斷标準按照(zhào)下(xià)β↑"→圖右側進行(xíng)表格化(huà)處理(lǐ)， £♦就(jiù)能(néng)用(yòng)Excel中的(de)Vloo£φ≤kup函數(shù)進行(xíng)自(zì)動匹配了(le)。這(zhè)些≈©(xiē)檢測标準可(kě)以與檢測記錄放(fàng'€™ )在同一(yī)個(gè)Sheet中，也(yě)可(kě)單獨放&€<(fàng)置一(yī)個(gè)sheet,一(yī)般建議(yì)采用(y₹♥→òng)後者。下(xià)圖中，在填入産品名稱和(hé)規格後，标準列中就(☆±jiù)自(zì)動會(huì)匹配對(duì)應的(de)檢驗标€↑∑準，”是(shì)否通(tōng)過”列中則可★γ(kě)采用(yòng)條件(jiàn)格式進行(xíng)醒目的(de)提↕ 示。

Excel作(zuò)為(wèi)強大(dà)的(d₩≈Ωe)桌面工(gōng)具，工(gōng)作(zuò)簿內(nèi)各工(gō≈✔¥<ng)作(zuò)表之間(jiān)的(de)數(sh₹ ù)據關聯自(zì)不(bù)用(yòng)說(shuō)，工♣∏↓(gōng)作(zuò)簿之間(jiān)也(yě)能(néng)δ↕∑做(zuò)到(dào)一(yī)定程度的≥‍₽(de)數(shù)據關聯，但(dàn)還(hái)談不(bù)上(s•↕hàng)随心所欲。桌面化(huà)的(de)Excel并沒有(y≥"¥♦ǒu)真正提供一(yī)種分(fēn)享數(shù)據的(d≠♥e)簡易通(tōng)道(dào)，允許多(duō)個(gè)用'✔(yòng)戶協同工(gōng)作(zuò)，并能(néng)夠進≥‍行(xíng)一(yī)緻的(de)數(s>♥✔hù)據清洗和(hé)報(bào)告。當然，這(zhè)裡(lǐ)隻π≠£ 針對(duì)普通(tōng)用(yòng)戶而言，對(dγ ₩uì)于大(dà)神，飛(fēi)花(huā)摘葉，皆可(kě)傷人"$(rén)。Excel甚至能(néng)用(yòng)來(lái™≠Ω)做(zuò)人(rén)臉識别。前文(wén)說(shuō)到(dà₹♥o)，eInfotree在滿足Excel合規要(yào)求的(de)同時(shí✔≈)，還(hái)産生(shēng)一(yī)個↑↕®(gè)副産物(wù)，那(nà)就(jiù)是(shì)所有(yǒu)≥≤單元格填入的(de)數(shù)據都(dōu)<₽Ω♦進了(le)數(shù)據庫，而填好(hǎo)的(de)文(wén±©)件(jiàn)保存于文(wén)件(jiàn)≈±∞™服務器(qì)上(shàng)。

跨Excel表格統計(jì)

對(duì)于前文(wén)的(de)物(wù)料消耗按條件(★≤'←jiàn)彙總示例，單張表格采用(yòng∏δ>)公式進行(xíng)彙總，而一(yī)個( 'gè)批次有(yǒu)數(shù)百張這(≥σ£ zhè)樣的(de)表格。想要(yào)分(fēn)别±₽統計(jì)一(yī)個(gè)批次總的φ↕•(de)消耗重量1和(hé)消耗重量2，則♦ ∑對(duì)應每張Excel表還(hái)要(yào)包含批号信息↓✔±。Excel填寫完保存時(shí)，消耗重量1和(hé₩♠)消耗重量2的(de)值将自(zì)動與批✔<号關聯。由于所有(yǒu)Excel中填寫的(de)數(shù÷<‌)據都(dōu)是(shì)采用(yòng)結構化(huà)存儲，在•∑≠數(shù)據庫端建立好(hǎo)視(sh♠ ì)圖後，就(jiù)可(kě)以自(zì)動得(de)出數(shù)百張↔≈™Excel表單的(de)彙總結果。這(z₹÷$hè)種彙總可(kě)以做(zuò)到(dào)實時(shí)的&☆♦(de)效果，即有(yǒu)新的(de)Excel記®•錄表格填寫完畢，那(nà)麽彙總的(de)數(shù)值能(né​αng)自(zì)動更新。

在跨表數(shù)據彙總方面，還(hái)有(yǒλ₹u)一(yī)個(gè)典型的(de)應用(∞φyòng)。即對(duì)涉及多(duō)個(gè)批次的₽♥(de)電(diàn)子(zǐ)表格檢驗記錄進行(•φ₽xíng)彙總。下(xià)圖中右側的(de)多¶₹★γ(duō)個(gè)Excel文(wén)件(jiàn)分 §(fēn)别對(duì)應不(bù)同批次的(de)檢驗記錄。每個(gè)文(€♦→βwén)件(jiàn)中包含批号，平均含量和(hé)RSD。 采用(yòng)eInfotree合規軟件(jiàn)後，這(zhè)些( ​xiē)數(shù)據也(yě)都(dōu)集中存儲π★✘≈到(dào)了(le)數(shù)據庫中γ♠，便于彙總提取。

通(tōng)過Power BI可(kě)以直接‌≥查看(kàn)存儲在SQL server中的(de)數(shù)據≤‌ ，并生(shēng)成圖表。如(rú)果新增了(le)批檢驗記錄表，這(zh∑♥§™è)些(xiē)記錄和(hé)圖也(yě)都(dōu)會(huì)自(↕£zì)動更新到(dào)報(bào)表中。

即便後台沒有(yǒu)數(shù)據庫之城(chéng)，Ex♣→cel自(zì)帶的(de) PowerQuery也(y♦Ω♦ě)十分(fēn)強大(dà)，能(néng)₽"彙總多(duō)種不(bù)同數(shù)據源的(de)數(♣€shù)據，但(dàn)大(dà)多(duō)✘£♠"建立在需要(yào)彙總的(de)電(diàn)子(z φεǐ)表格文(wén)件(jiàn)已經存在的(de)前提下(xià)。γ££↑

Excel表格之間(jiān)的(de)數(shù)據交換

對(duì)應第3點的(de)需求，操作↔™(zuò)人(rén)員(yuán)在設計(↔$♦jì)好(hǎo)的(de)表格中填入批号、對(duì)應的(de)≤×<班次号，以及待檢的(de)箱号，保存即可(kě©ε÷)。品控人(rén)員(yuán)選擇品控記錄模闆，填入批号和(hé)與操作®←​(zuò)人(rén)員(yuán)一(yī)緻 ©‌×的(de)班次号，點擊頁面按鈕即可(kě)獲取待檢的(de)箱号。品控人₽π(rén)員(yuán)将箱号對(duì)↓>π≥應結果填入保存。操作(zuò)人(rén)員(yuán)通(tōng"→π)過點擊模闆的(de)”取回結果”按鈕即可(kě)獲得(de)每一γ∏ (yī)箱的(de)檢測結果。完成這(zhè)一(yī)場(ch✘β'ǎng)景的(de)核心在于數(shù)據集中存儲在服務器(qì)上(shà₽★₹ng)，數(shù)據庫成為(wèi)數(s<∞☆hù)據交換的(de)中心。

其他(tā)的(de)一(yī)些(xiē)♠‍π合規功能(néng)，例如(rú)保存表♠ <"格時(shí)強制(zhì)按命名規則命名，保存路(lù)徑自(zì)動按規則∞¥≠生(shēng)成不(bù)可(kě)更改，都(dōu)使得π (de)工(gōng)人(rén)傻瓜式操作(β¶₩ zuò)成為(wèi)可(kě)能(néng₩§←)。合規後的(de)Excel用(yòng)作(zuò)各種‌∑γπ台賬記錄更是(shì)得(de)心應手，節省大(d→↑♣à)量的(de)人(rén)力勞動，減少(shǎo)出錯(✔≈cuò)概率。中國(guó)的(de)制(zhì)藥企業(yè)踏踏↓>實實把電(diàn)子(zǐ)表格用(yòng)好(hǎo)，就(jiù)能(β¥₽☆néng)前進一(yī)大(dà)步。